Kebijakan Privacy

Kebijakan Privasi (Privacy Policy) Aplikasi Absensi Yayasan Al-Wathoniyah Asshodriyah 9


Yayasan Al-Wathoniyah Asshodriyah 9 ("Kami", "Yayasan", atau "Pengembang") menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi pengguna aplikasi absensi ini ("Aplikasi"). Aplikasi ini dirancang khusus untuk pegawai dan guru yang berada di bawah naungan Yayasan Al-Wathoniyah Asshodriyah 9, yang menaungi beberapa sekolah. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kami mengumpulkan, menggunakan, membagikan, dan melindungi informasi pribadi Anda sehubungan dengan penggunaan Aplikasi.

Dengan mengunduh, menginstal, atau menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Jika Anda tidak setuju, harap jangan gunakan Aplikasi. Kebijakan ini mematuhi persyaratan Google Play Store, termasuk transparansi dalam pengumpulan data, serta undang-undang privasi yang berlaku seperti Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) di Indonesia.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi untuk memfasilitasi fungsi absensi, seperti pencatatan kehadiran, lokasi, dan identifikasi pengguna. Pengumpulan data dilakukan dengan persetujuan Anda dan hanya untuk tujuan internal Yayasan.

Jenis DataDeskripsiOtomatis atau ManualDiperlukan?
Data Pribadi DasarNama lengkap, nomor identitas karyawan/guru (NIP/NUPTK), email institusional, nomor telepon kerja.Manual (dimasukkan saat registrasi).Ya, untuk autentikasi dan identifikasi.
Data LokasiKoordinat GPS saat check-in/check-out untuk verifikasi kehadiran di lokasi sekolah/Yayasan.Otomatis (via GPS perangkat).Ya, untuk akurasi absensi.
Data PerangkatJenis perangkat, versi OS Android, ID perangkat unik (untuk troubleshooting).Otomatis.Tidak wajib, tetapi membantu pemeliharaan.
Data PenggunaanTimestamp check-in/out, foto selfie (opsional untuk verifikasi identitas).Otomatis/Manual (foto opsional).Ya untuk absensi; foto opsional.
Data SensitifTidak ada pengumpulan data sensitif seperti data kesehatan atau biometrik kecuali diizinkan secara eksplisit.N/ATidak.

Kami tidak mengumpulkan data anak di bawah umur (di bawah 18 tahun) tanpa persetujuan orang tua/wali, sesuai kebijakan Google Play untuk konten yang tidak ditujukan untuk anak-anak.

2. Cara Kami Mengumpulkan Informasi

  • Langsung dari Anda: Saat Anda mendaftar atau memasukkan data absensi.
  • Otomatis: Melalui izin perangkat (misalnya, lokasi GPS) yang Anda berikan saat instalasi atau pertama kali menggunakan fitur.
  • Cookies atau Pelacak: Aplikasi tidak menggunakan cookies, tetapi menggunakan penyimpanan lokal (shared preferences) untuk data sementara.

3. Tujuan Penggunaan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan secara terbatas untuk:

  • Memproses absensi harian dan menghasilkan laporan kehadiran.
  • Memverifikasi lokasi dan identitas untuk mencegah penyalahgunaan.
  • Memperbaiki dan memelihara Aplikasi (misalnya, analisis error).
  • Mematuhi kewajiban hukum Yayasan, seperti pelaporan kehadiran kepada otoritas pendidikan.

Kami tidak menggunakan data untuk tujuan pemasaran, iklan, atau penjualan ke pihak ketiga.

4. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Berbagi data hanya dilakukan dalam kasus berikut:

  • Dengan Pihak Internal: Kepada administrator Yayasan atau sekolah terkait untuk pengelolaan absensi.
  • Penyedia Layanan: Hanya kepada mitra tepercaya seperti penyedia cloud storage (misalnya, Google Firebase untuk backup data, jika digunakan) yang terikat kontrak kerahasiaan dan mematuhi standar keamanan.
  • Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum Indonesia atau peraturan Yayasan, seperti audit internal atau permintaan pemerintah.

Semua pihak ketiga diwajibkan melindungi data sesuai Kebijakan Privasi ini dan undang-undang yang berlaku.

5. Penyimpanan dan Keamanan Data

  • Penyimpanan: Data disimpan di server aman di Indonesia (atau wilayah yang mematuhi UU PDP) selama periode yang diperlukan untuk tujuan absensi (maksimal 5 tahun, sesuai kebijakan Yayasan). Data sementara disimpan di perangkat Anda.
  • Keamanan: Kami menggunakan enkripsi (AES-256 untuk data transit dan penyimpanan), autentikasi dua faktor (jika tersedia), dan akses terbatas hanya untuk personel berwenang. Namun, tidak ada sistem yang 100% aman; Kami akan memberi tahu Anda segera jika terjadi pelanggaran data sesuai hukum.
  • Pemrosesan Data: Data diproses di Indonesia, kecuali untuk layanan cloud global yang mematuhi GDPR/CPRA jika relevan.

6. Hak Anda atas Data Pribadi

Sebagai pengguna, Anda memiliki hak berikut sesuai UU PDP dan persyaratan Google Play:

  • Akses dan Koreksi: Meminta salinan data Anda atau memperbaiki ketidakakuratan melalui aplikasi atau menghubungi Kami.
  • Penghapusan: Menghapus data Anda (right to be forgotten) kapan saja, kecuali diperlukan untuk kewajiban hukum. Anda dapat menghapus akun melalui pengaturan aplikasi.
  • Penolakan/Penarikan Persetujuan: Menolak pengumpulan lokasi atau foto kapan saja, meskipun ini mungkin membatasi fungsi absensi.
  • Keluhan: Hubungi Kami atau otoritas seperti Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo) untuk sengketa.

Untuk menggunakan hak ini, kirim permintaan ke email: [privacy@yalwash9.org]

7. Durasi Penyimpanan Data

Data disimpan hanya selama diperlukan:

  • Data absensi: Hingga 5 tahun untuk arsip.
  • Data perangkat: Dihapus setelah 30 hari tidak aktif. Setelah itu, data dianonimkan atau dihapus secara permanen.

8. Anak-Anak dan Pengguna Khusus

Aplikasi ini ditujukan untuk pegawai dan guru dewasa di bawah Yayasan Al Wathoniyah Asshodriyah 9. Kami tidak mengumpulkan data dari anak di bawah 13 tahun (atau 16 tahun di beberapa yurisdiksi). Jika terdeteksi, data akan dihapus segera

9. Perubahan pada Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan ini untuk mencerminkan perubahan fitur Aplikasi atau persyaratan hukum. Perubahan akan diposting di Aplikasi dan Google Play Store setidaknya 30 hari sebelum berlaku. Versi terbaru tersedia di URL Kebijakan Privasi, misalnya: https://yalwash9.org/page/kebijakan-privacy

10. Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait privasi:

  • Email: privacy@yalwash9.org
  • Alamat:Jl.Penggulingan no 99, Cakung Jakarta Timur
  • Telepon: 081996181555

Kebijakan ini disusun untuk memenuhi Data Safety Form Google Play, di mana Kami menyatakan bahwa data tidak dibagikan untuk tujuan eksternal dan pengguna memiliki opsi penghapusan data.

Terima kasih atas kepercayaan Anda menggunakan Aplikasi absensi kami. Kami berkomitmen menjaga privasi Anda sebagai bagian dari keluarga besar Yayasan Al-Wathoniyah Asshodriyah 9.




LINK TERKAIT